Teksti: Terhi Mäkinen / Kuva: Niclas Storås
Paperisten hakemusten aika alkaa auttamatta olla ohi. Silti työnhakijat kokevat sähköisten hakemusten täyttämisen turhauttavana ja hankalana työnhakukeinona. Viimeistään nyt on kuitenkin aika päivittää oma hakemus 2000-luvulle: ota nettihakemukset haltuun ja erotu eduksesi!
Täytä aina sähköinen hakemus
Erityisesti suurissa yrityksissä sähköiset työnhakujärjestelmät ovat laajassa käytössä. Niiden kautta yritys vastaanottaa valtaosan hakemuksista ja täyttää avoimet työpaikat. Jos työpaikkailmoituksessa kehotetaan täyttämään sähköinen hakemus järjestelmässä, toimi toivotulla tavalla. Yhä useammissa yhtiöissä myös yleiset toimintatavat määrittelevät, että ainoastaan virallisesti lähetetyt hakemukset otetaan huomioon rekrytoinneissa. Yrityksen edustajan henkilökohtaisesti tuntevan hakijankin kannattaa aina täyttää nettihakemus. Pelkkä suhteilla pelaaminen alkaa olla taakse jäänyttä elämää.
Tuplasti työtä?
Nettihakemuksen täyttäminen saattaa tuntua kaksinkertaiselta työltä. Lomakkeeseen joutuu usein kirjaamaan tietoja, jotka on jo kertaalleen mainittu CV:ssä. Nettihakemuksia läpikäydessään rekrytoija kiinnittää huomionsa vapaamuotoisten kenttien teksteihin sekä liitteenä olevaan ansioluetteloon. Liitä siis aina oma CV ja hakemus nettilomakkeen mukaan. Työkokemus ja koulutus pyydetään täyttämään hakemuskenttiin erikseen siksi, että hakemukset voidaan helposti lajitella tietyn koulutuksen tai osaamisen mukaan. Jos et voi liittää omaa CV:tä tai hakemustasi nettilomakkeeseen, täytä nettilomake erityisen huolellisesti ja harkiten. Nettihakemus on aivan yhtä virallinen hakemus kuin oma CV:si hakemuskirjeineen.
Hyödynnä vapaat kentät
Vapaamuotoisessa tekstissä voit korostaa ydinosaamistasi. Kerro, mitä sellaista sinä voisit tarjota yritykselle, mitä muilla hakijoilla ei ole. Mikäli et keksi varsinaisen hakemustekstin lisäksi uutta sanottavaa, muotoile hakemuksessa käyttämäsi lauseet hieman toisin. Aina on parempi täyttää vapaamuotoisen tekstin kenttä kuin jättää se tyhjäksi! Jos samaa työpaikkaa hakee sata tekniikan kandidaattia, on vapaamuotoinen tekstikenttä paras mahdollisuus erottautua joukosta edukseen.
Avoin hakemus
Usein nettisivuilla voi lähettää myös avoimen hakemuksen. Avointa hakemusta täyttäessä on ensiarvoisen tärkeää kertoa, miksi juuri kyseinen yritys kiinnostaa sinua, millaista kokemusta tai osaamista sinulle on kertynyt ja millaisista tehtävistä olisit erityisen kiinnostunut. Pelkkä ylimalkainen ”haluan mitä tahansa töitä” –teksti ei vakuuta rekrytoivaa henkilöä motivaatiostasi. Yritykset käyvät avoimia hakemuksia läpi erityisesti kiireellisissä rekrytoinneissa, jolloin aikaa tai mahdollisuutta pitkään rekrytointiprosessiin ja useisiin haastattelukierroksineen ei ole.
Unohda paperinen hakemus
Paperisia hakemuskirjeitä lähetetään nykyään varsin harvoin. Paperiversion riskinä on postin ”katoaminen” mappi ö:hön ennen kuin sitä on ehditty muuttaa sähköiseen muotoon. Useimmiten myös paperiset hakemukset skannataan ja liitetään sähköiseen arkistoon. Paperiset hakemuskirjeet teettävät siis ylimääräistä työtä hakemusten käsittelijälle.
Ota yhteyttä oikein
Kun rekrytointi on ulkoistettu rekrytointiyritykselle, kannattaa yhteydenotot osoittaa ilmoituksessa kerrotulle yhteyshenkilölle. Älä soita suoraan hakemaasi yritykseen, jos yhteyshenkilöksi on merkitty rekrytointiyrityksen konsultti. Rekrytointikonsultteja käytetään usein helpottamaan yrityksen työtaakkaa. Yrityksessä ei tällöin ole resursseja vastailla työpaikkahakua koskeviin kysymyksiin. Pelkkä soittaminen soittamisen vuoksi ei kannata. Konsultti kyllä tunnistaa motiivisi puhelimessa. Rekrytointikonsultti vastaa yleensä rekrytoinnin aikataulua sekä työn yleisiä suuntaviivoja käsitteleviin kysymyksiin. Tarkkoja työtehtäviä tai organisaatiota koskevia seikkoja heillä on harvoin tiedossaan. Hyvin yksityiskohtaiset kysymykset kannattaa säästää varsinaiseen työpaikalla tapahtuvaan haastatteluun.
Katso myös:
