Mikä rekrytoinnissa kestää?

Kun viimeisen päälle viilatut CV ja hakemus on lähetetty, heitetään pallo työnantajille. Kysyimme rekrytoijilta, miten rekrytointi etenee heidän yrityksessään. Matka hakemuksen lähettämisestä työhaastatteluun saattaa tuntua pitkältä, mutta tilannetta auttaa jos ymmärtää, mitä yrityksen puolella tapahtuu.

Kysymyksiin vastaavat YIT:n rekrytointi- ja resurssipäällikkö Timo Piili, Kemiran senior HR specialist Mari Savolainen sekä Destian HR-asiantuntija Ilona Räihä, palvelupäällikkö Jutta Zetterman ja asiantuntijapalveluiden yksikön päällikkö Pekka Koivula.

Kuka lukee hakemukseni?

YIT:Kaikki CV:t ja hakemukset luetaan. Ensin HR:n toimesta, ja tämän jälkeen kiinnostavat hakijat käydään vielä läpi liiketoiminnassa.

Kemira: Rekrytoiva esimies ja HR lukevat kaikki hakemukset. Hakijamäärät vaihtelevat suuresti. Jos hakijoita on vaikkapa reilu sata, vie hakemusten huolellinen läpikäynti aikaa.

Destia: Työnhakudokumentteja käy läpi rekrytoiva esimies ja muut rekrytoinnissa mukana olevat henkilöt, johon voi kuulua esim. liiketoimintayksikönjohtaja tai henkilöstöpäällikkö.

Millainen hakemus jää rekrytoijan mieleen?

Kemira: On tärkeää, että CV on helposti luettavissa ja sieltä löytyy olennaiset asiat tiiviisti. Jos haetaan kriittiseen tehtävään jo vahvaa osaajaa, korostuu valinnassa kokemus. Mikäli tehtävässä on tilaa oppia ja kasvaa, voi kokemuksen sijasta korostua monipuolinen tausta ja motivaatio.

YIT: Jos hakija osoittaa hakemuksellaan selkeästi tutustuneensa toimintaamme ja kertoo jotakin persoonallista itsestään, tämä jää hyvin mieleen. Myös jos hakijan urasta, opiskeluista yms. löytyy yhteneväinen tarina, jolla hän on pyrkinyt eteenpäin, on se aina kiinnostavaa. Jos sinulla on jo enemmän työkokemusta, kannattaa painottaa hakemuksen yhteydessä erityisesti hakemasi tehtävän kannalta oleellista kokemusta ja osaamista.

Destia: Hyvin ja sujuvalukuiseksi kirjoitettu hakemus, aikaisemmat työtehtävät ja kokemus erottuvat yleensä selkeästi edukseen. Motivaatio, innostus ja kiinnostus yritystä ja tehtävää kohtaan ovat asioita, joilla voi aidosti erottua!

Kannattaako hakemuksen perään soittaa?

Destia: Varmistussoitto auttaa hakijaa jäämään paremmin mieleen. Jos soittaa, kannattaa oikeasti olla jotain järkevää kysyttävää. Vastaamme mielellämme hakijoiden kysymyksiin, koska se on meille tilaisuus kertoa Destiasta ja tulevasta tehtävästä henkilökohtaisemmin.

YIT: Haun päättymisen jälkeen on yleensä hyvä aika varmistella, millainen haun tilanne on. Parhaiten soittaja jää mieleen, jos hakemuksen tilanteen kysymisen lisäksi on myös oikeasti kiinnostunut tietämään lisää tehtävästä ja meistä työnantajana. Kerromme mielellämme lisää avoimista tehtävistämme, ja esimerkiksi kesätyöhaun aikaan meidät tavoittaa helposti kotisivuillamme olevan chatin kautta.

Kemira: Kaikille hakijoille vastataan kyllä, vaikka toisinaan rekryprosessi voi venyä pitkäksikin.

Millä perusteella hakijat kutsutaan haastatteluun?

Kemira: Haastatteluun kutsumiseen vaikuttaa rekrytoinnin kokonaistilanne. Jos haetaan kriittiseen tehtävään jo vahvaa osaajaa, korostuu valinnassa kokemus.

Haastatteluun kutsutaan yleensä parhaat matchit, mutta toisinaan myös muutoin mielenkiintoisella kokemustaustalla oleva henkilö, vaikka juuri tehtävään soveltuvaa kokemusta ei olisikaan.

YIT:Vaativampaa osaamista edellyttävissä tehtävissä aiemmalla kokemuksella voi olla isompi merkitys, kun taas ensimmäiseksi harjoittelupaikaksi soveltuvissa tehtävissä esimerkiksi hakijan oma motivaatio ja kiinnostus tehtävään ovat jo hyvä lähtökohta. Huolellisesti tehdystä hakemuksesta hakijasta saa monipuolisen kuvan, joka tukee sopivan tehtävän löytämistä.

Kesäharjoittelupaikkatilanne voi vielä myös muuttua kevään mittaan, joten osa hakijoista saattaa saada haastattelukutsun vasta myöhemmin keväällä.

Destia: Hakemuksesta kokonaisuudessaan tulee yleensä hyvä/huono fiilis. Usein keskustellaan aiheesta kollegan tai projektipäällikön kanssa, kenen töihin henkilö on tulossa. Monissa rekryissä on mukana useampia osapuolia, joka osaltaan voi hidastaa haastatteluun kutsuttavien valintaa.

Lopuksi

Kaikkia hakijoita ei voi aina valita ja työnantaja valitsee tehtävään kaikkein sopivimman kandidaatin. Saattaa kuitenkin olla, että yrityksessä on vastaisuudessa tarjolla juuri omaa osaamistasi paremmin vastaavia tehtäviä. Lue hylkäyssähköpostitkin huolella ja vastaa mielellään niihin, etenkin jos olet käynyt haastattelussa esittäytymässä. Jos työnantaja kysyy, voiko hakemustasi säilyttää, kannattaa siihen suostua. Seuraavassa avautuvassa tehtävässä olisi työnantajalle iso etu, jos heillä olisi jo tiedossa kiinnostuneita ja osaavia työntekijöitä, mutta hakemustasi ei voida käyttää tuohon hakuun, ellet ole antanut suostumustasi säilyttää sitä.

 

Vinkki!
Kerro rekrytoijalle rehellisesti, mikä sinua kiinnostaa: jos joku työpaikka jää saamatta, voit aktiivisesti kysellä, onko muita tehtäviä auki tai avautumassa. LinkedInissä kannattaa verkostoitua rohkeasti rekrytointialan ihmisten kanssa ja myös merkata profiiliinsa etsivänsä uusia haasteita, näin mahdollisuus saada työtarjouksia moninkertaistuu.
Academic Workin technical talent sourcer Pete Hyrkäs

 

Teksti: TEK Urapalvelut
Kuva: Getty Images

Author

Työkirjan toimitus

Parhaat vinkit työnhakuun ja uraan. Blogissa haluamme antaa tietoiskuja, kertoa tarinoita ja tuoda työnhaun tuoreimmat uutiset juuri sinulle.

Viimeisimmät blogipostaukset

#TeekkarinTyökirja

SEURAA MEITÄ INSTAGRAMISSA

Urasi ja tarinasi kaip